18 listopada 2024 r. Krajowa Instytucja Koordynująca-Operator Programu opublikowała aktualizację Regulaminu naboru projektów w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.
Jest ona efektem, trwających od czasu ogłoszenia naboru:
- prac nad formularzem wniosku o dofinansowanie,
- prac nad poradnikami dla wnioskodawcy,
- analizami prawnymi służącymi przygotowaniu odpowiedzi na liczne pytania miast poprzez portal wsparciemiast.pl.
Aktualizacja polega głównie na:
- uzupełnieniu informacji o przyjętym rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 26 czerwca 2024 w sprawie udzielania pomocy publicznej, pomocy de minimis oraz pomocy de minimis na usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,
- zmianach w definicjach: projektu, Wstępnej Propozycji Projektu i Kompletnej Propozycji Projektu, doprecyzowaniem podmiotów realizujących działania, wkładu własnego beneficjenta, będących efektem uporządkowania pojęć podczas pracy nad poradnikami dla wnioskodawców dostępnymi na stronie www.wsparciemiast.pl,
- doprecyzowaniu wynikającym z zadawanych przez stronę www.wsparciemiast.pl pytań, jak np. o kwalifikowalność wydatków poniesionych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, sposób kalkulacji kosztów w budżecie projektu,
- wprowadzeniu pojęcia „poddziałania” na etapie pracy nad formularzem wniosku o dofinansowanie,
- doprecyzowaniu zasad dotyczących przygotowania testów pomocy publicznej (m.in. wskazanie, że testu pomocy publicznej nie wypełnia się dla działań/poddziałań grantowych), doprecyzowanie spowodowało konieczność doprecyzowania w karcie oceny formalnej,
- doprecyzowaniu sposobu udokumentowania gotowości do realizacji działań o wartości równej bądź wyższej od 35% wartości dofinansowania działań podstawowych (prawomocne pozwolenia na budowę lub prawomocne zezwolenia na realizację inwestycji drogowej lub zgłoszenia, o których mowa w art. 30 ust. 1b ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, co do których właściwy organ nie wniósł sprzeciwu i upłynął termin na jego wniesienie); doprecyzowanie spowodowało konieczność doprecyzowania w karcie oceny formalnej
Praca nad formularzem zaowocowała również doprecyzowaniem wymagań co do punktu 16 części B Wstępnej Propozycji Projektu, czyli sposobu prezentowania harmonogramu osiągania gotowości prawnej; doprecyzowanie wpłynęło również na doprecyzowanie w karcie oceny merytorycznej.
W wyniku prac nad formularzem doprecyzowaniu uległ rozdział dotyczący przygotowania i składania Wstępnej Propozycji Projektu; ponadto został zaktualizowany załącznik nr 5 do Regulaminu „Wzór wniosku o dofinansowanie projektu”
Doprecyzowany został rozdział o trwałości projektu w zakresie utrzymania trwałości działań objętych pomocą publiczną.
Dołączono również nowy załącznik do Regulaminu – załącznik nr 12 „Wzór oświadczenia o kwalifikowalności VAT dla podmiotu realizującego działanie”.
Aktualizacja Regulaminu naboru projektów zamieszczona jest na stronie programszwajcarski.gov.pl w wersji z zarejestrowanymi zmianami oraz w wersji czystego dokumentu. Zmiany w Regulaminie mają na celu doprecyzowanie i uporządkowanie zagadnień w nim poruszonych, natomiast nie wpływają na zmianę warunków naboru.
Aktualizacja załączników do Regulaminu obejmuje:
- Załącznik nr 5 Wzór wniosku o dofinansowanie projektu – zamieszczenie wersji pdf wzoru aktualnego formularza wniosku o dofinansowanie;
- Załącznik nr 6 Karta oceny formalnej Wstępnej Propozycji Projektu - doprecyzowanie sposobu udokumentowania gotowości do realizacji działań o wartości równej bądź wyższej od 35% wartości dofinansowania działań podstawowych; doprecyzowanie nazwy załącznika Test (testy) pomocy publicznej;
- Załącznik nr 7 Karta oceny merytorycznej Wstępnej Propozycji Projektu – uszczegółowienie opisu kryterium „Przygotowanie do realizacji” właściwego dla osiągnięcia 15 pkt; doprecyzowanie kryterium „Harmonogram” tak, aby jednoznacznie wskazywało na konieczność osiągnięcia gotowości prawnej i wykonalności działania w okresie kwalifikowalności wydatków;
- Załącznik nr 8 Indykatywny wykaz wydatków kwalifikowalnych – uporządkowanie numeracji punktów; punk 5 Koszty pośrednie staje się punktem nr 4;
- Załącznik nr 12 Wzór oświadczenia o kwalifikowalności VAT dla podmiotu realizującego działanie – nowy załącznik uzupełniający brak wzoru oświadczenia dla podmiotu innego niż beneficjent i partner.